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직장 생활을 하거나 학교 과제를 하다 보면 문서 형식이 깨지지 않도록 고정된 파일 포맷을 다뤄야 할 일이 정말 많아요. 하지만 막상 받은 파일의 내용을 조금 수정하거나 서명을 넣어야 할 때, 전용 프로그램이 없어서 눈앞이 캄캄해졌던 경험 다들 있으실 겁니다. 저도 급하게 서류를 수정해 보내야 하는데 뷰어만 있고 편집 기능이 없어서 발만 동동 굴렀던 기억이 나네요. 원활한 업무 처리와 스트레스 없는 과제 제출을 위해서는 자유자재로 문서를 다룰 수 있는 환경을 미리 갖춰두는 것이 좋습니다.

 

예전에는 이런 전문적인 문서 작업 프로그램을 구하려면 꽤 큰 비용을 지불해야 해서 학생이나 일반 직장인들에게는 부담이 컸어요. 하지만 이제는 비용 부담 없이 컴퓨터에 가볍게 설치해서 프로처럼 문서를 편집하고 관리할 수 있는 아주 유용한 방법이 있답니다. 글자 하나 고치지 못해 답답했던 과거는 잊고, 인터넷만 되면 누구나 쉽게 구할 수 있는 이 편리한 해결책에 대해 지금부터 하나씩 자세히 알아보겠습니다.

 

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다른 사람에게서 받은 깔끔한 기획서나 계약서 파일의 내용을 조금만 다듬고 싶은데, 막상 열어보면 읽기만 가능해서 그림의 떡처럼 느껴질 때가 많죠. 빈 공간에 내 의견을 적어 넣거나 불필요한 페이지를 빼버리고 싶은데 맘처럼 되지 않아 답답했던 적이 한두 번이 아니에요. 이럴 때 문서를 자유롭게 쪼개고 합치며 글자와 그림까지 내 맘대로 바꿀 수 있는 만능 프로그램이 있다면 얼마나 편할까요? 나의 업무 능률을 팍팍 올려줄 이 놀라운 해결책은 알툴즈 사이트에서 쉽게 알아볼 수 있어요.

 

알툴즈 | 내 PC 필수품

 

답답한 문서 작업에서 벗어나기 위해 먼저 알툴즈 사이트로 들어가신 뒤, 화면 가장 위쪽을 보시면 여러 가지 안내 메뉴들이 가지런히 놓여 있는 것을 발견하실 수 있어요. 다양한 기능 소개 때문에 시선이 분산될 수 있지만, 당황하지 마시고 상단 메뉴들 중에서 두 번째에 자리 잡고 있는 '제품'이라는 글씨 위로 마우스를 살짝 가져가 줍니다.

 

 

마우스를 올리면 그 아래로 귀여운 캐릭터들과 함께 여러 가지 프로그램 목록이 쫙 펼쳐집니다. 압축을 풀거나 사진을 보는 등 다양한 유틸리티들이 모여 있는데, 우리는 문서 편집이라는 확실한 목적이 있으므로 목록 중에서 빨간색 아이콘과 함께 있는 '알PDF' 항목을 찾아서 가볍게 들어가시면 해당 프로그램의 전용 안내 페이지로 넘어가게 됩니다.

 

 

전용 페이지로 들어오시면 프로그램이 가진 다양한 인공지능 기능과 함께 내 컴퓨터 사양에 맞는지 상세 정보가 나와 있어요. 윈도우 운영체제와 파일 용량을 가볍게 확인하신 후, 화면 중앙이나 위쪽에 보이는 눈에 띄는 짙은 색상의 '설치하기' 버튼을 선택해 주시면 든든한 문서 편집기가 내 컴퓨터 속으로 안전하게 들어오게 된답니다.

 

 

프로그램을 무사히 받으셨다면 이제 어떤 멋진 일들을 할 수 있는지 살펴봐야겠죠. 이 친구는 단순히 남이 만든 문서를 열어서 뷰어처럼 읽는 것은 기본이고, 백지상태에서 아예 새로운 문서를 생성해 내는 기능까지 갖추고 있어서 기본기가 아주 탄탄해요. 다른 곳에서 만들어진 파일이라도 이 안으로 가져오면 언제든 매끄럽게 열어서 확인할 수 있답니다.

 

 

가장 마음에 들었던 부분은 바로 자유로운 편집 기능이었어요. 읽다가 중요한 부분에 형광펜처럼 색을 칠하거나 밑줄을 쫙 긋는 건 물론이고, 마치 메모장처럼 텍스트를 새로 써넣거나 그림을 추가하는 등 자유로운 문서 검토 및 편집이 가능합니다. 머리글과 바닥글까지 세심하게 다룰 수 있어서 저도 이 기능 덕분에 보고서 수정 작업을 훨씬 수월하게 마칠 수 있었어요.

 

 

마지막으로 정말 유용하게 쓰이는 고급 기능 중 하나는 바로 폼 양식을 직접 다룰 수 있다는 점이에요. 문서 안에 동그란 라디오 버튼이나 체크박스 같은 걸 직접 만들어 넣을 수 있어서 설문지 같은 걸 만들 때 아주 편하더라고요. 게다가 디지털 서명 기능까지 지원해서 중요한 계약서나 신청서에 보안 양식을 추가할 때 더 이상 종이로 뽑아서 사인할 필요가 없어 정말 실용적이랍니다.

 

 

지금까지 읽기만 가능해서 답답했던 문서들을 내 입맛대로 요리할 수 있도록 도와주는 유용한 프로그램을 내 컴퓨터에 세팅하고 활용하는 전반적인 과정에 대해 알아보았습니다. 처음에는 전문적인 도구 같아서 다루기 어려울까 봐 지레 겁을 먹었지만, 막상 제가 차근차근 설명해 드린 순서대로 따라 해보시면 뷰어 기능부터 고급 서명 기능까지 금세 손에 익히실 수 있을 거예요. 매번 텍스트 하나 고치지 못해 파일을 변환하느라 아까운 시간을 낭비했던 분들이라면, 이 친절한 만능 재주꾼을 통해 업무 효율을 몇 배로 끌어올리실 수 있답니다. 앞으로는 서명 하나 넣기 위해 종이를 낭비하거나 다른 사람에게 수정해 달라고 아쉬운 소리 하지 마시고, 이 든든한 편집기를 적극적으로 활용하여 퇴근 시간도 앞당기고 문서 작업의 달인으로 거듭나시기를 진심으로 응원합니다.