밤새워 작성한 자기소개서나 직장 상사에게 보고할 서류를 막상 제출하려고 하면 어딘가 오타가 숨어있지 않을까 불안해질 때가 많습니다. 아무리 내용이 훌륭해도 기본적인 띄어쓰기나 철자가 틀려 있다면 글을 읽는 사람에게 신뢰감을 주기 어렵기 때문입니다. 눈으로 여러 번 읽어보아도 본인이 쓴 글의 오류는 유독 잘 보이지 않는 법입니다.
이럴 때 다른 사람에게 부탁하지 않고도 순식간에 완벽한 문장으로 교정할 방법이 존재합니다. 마지막 제출 직전에 이 과정을 거치는 것만으로도 전체적인 글의 품격을 확연하게 높일 수 있습니다. 바쁜 시간 속에서 불안감을 덜고 완성도 높은 결과물을 만들어내는 비결에 대해 지금부터 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
한글 맞춤법/문법 검사기
완성된 글을 쭉 읽다 보면 어딘가 문맥이 매끄럽지 않거나 헷갈리는 낱말들이 꼭 하나씩 등장하기 마련입니다. 스스로 발견하기 힘든 어색한 표현과 오류를 시스템이 알아서 찾아내고 자연스럽게 다듬어주니 정말 든든한 지원군이 따로 없습니다. 누군가에게 검토를 맡기기 부담스러운 상황이라면 인크루트 홈페이지에서 쉽고 빠르게 글의 완성도를 점검할 수 있습니다.
인크루트 홈페이지 메인화면에서 위쪽에 나열된 여러 가지 메뉴 중 '잘쓸랩'이라는 항목을 찾아 들어가시면 됩니다. 취업과 관련된 정보뿐만 아니라 실제 글쓰기에 유용하게 쓰이는 기능들이 모여 있는 공간입니다. 바로 이곳에서 우리가 원하는 문장 교정 시스템을 만나볼 수 있으니 곧바로 해당 카테고리로 이동해 줍니다.
해당 카테고리로 들어가면 화면에 세부적인 항목들이 새롭게 나타나는데 그중에서 '이력서에디터'를 골라주시면 됩니다. 이름은 이력서용으로 되어 있지만 실제로는 일반적인 보고서나 일상적인 에세이 등 다양한 종류의 텍스트를 모두 교정할 수 있는 전천후 공간으로 연결됩니다.
처음 쓰시는 분들은 자신과 상관없는 메뉴라고 착각해서 뒤로 가기를 누르는 실수를 종종 하십니다. 저 역시 처음에는 취업 준비생만 쓰는 곳인 줄 알고 망설였지만, 막상 들어가 보니 누구나 자유롭게 문장을 다듬을 수 있는 매우 실용적인 공간이었습니다.
화면이 전환되면 글자 수를 세고 오타를 잡아주는 커다란 빈칸이 눈앞에 나타납니다. 미리 문서 작업 프로그램으로 작성해 둔 내용을 모두 복사한 뒤 이곳에 그대로 붙여넣기만 하면 본격적인 교정 준비가 끝납니다.
한 번에 처리할 수 있는 분량이 최대 15000자나 되기 때문에 내용이 긴 보고서나 장문의 글도 끊어낼 필요 없이 한 번에 넣으시면 됩니다. 글을 쪼개서 여러 번 넣는 번거로움이 없으니 시간을 크게 절약할 수 있다는 점이 아주 만족스럽습니다.
내용을 모두 넣고 나면 얼마 지나지 않아 시스템이 문장을 분석하여 잘못된 부분을 우측 화면에 띄워줍니다. 어색한 단어나 틀린 띄어쓰기를 짚어주고 적절한 대체어까지 함께 보여주어 어떻게 고치는 것이 좋은지 단번에 파악할 수 있습니다.
오류가 여러 개 나왔을 때 하나씩 일일이 고치면 시간이 꽤 오래 걸리게 됩니다. 이럴 때는 화면에 보이는 '모두수정' 버튼을 선택하여 한꺼번에 올바른 문장으로 바꾸는 것이 가장 빠르고 효율적인 대처 방법입니다.
전체 수정을 진행하겠다는 창이 나타나면 내용을 가볍게 살펴본 뒤 승인 버튼을 눌러 작업을 마무리하시면 됩니다. 순식간에 붉은색으로 표시되었던 어색한 낱말들이 추천해 준 올바른 단어들로 싹 교체되는 것을 볼 수 있습니다.
물론 기계가 일괄적으로 바꾸는 것이라 가끔은 내가 의도한 뉘앙스와 미묘하게 다르게 바뀔 때도 있습니다. 그래서 본인의 문체나 개성을 살리고 싶은 단어가 있다면 자동 변환 대신 직접 눈으로 보며 하나씩 고르는 방식을 쓰셔도 좋습니다.
교정 작업이 모두 끝나면 우측에 표시되던 오류 개수가 영(0)으로 바뀌어 완벽해진 상태를 직관적으로 확인할 수 있습니다. 이제 띄어쓰기나 오타에 대한 불안감을 완전히 덜어내고 자신 있게 결과물을 활용하시면 됩니다.
동시에 왼쪽 아래를 보시면 띄어쓰기를 포함하거나 제외한 전체 분량까지 정확하게 숫자로 알려줍니다. 분량 제한이 엄격하게 정해진 원서를 쓰거나 과제를 제출해야 할 때 이 숫자를 참고하며 글을 늘리거나 줄이면 아주 유용합니다.
지금까지 누구나 쉽게 텍스트의 완성도를 끌어올릴 수 있는 유용한 방법에 대해 정리해 보았습니다. 아무리 분량이 많고 복잡한 글이라도 이 과정을 거치면 훨씬 더 정돈되고 신뢰감을 주는 문장으로 탈바꿈시킬 수 있습니다. 문서를 최종적으로 넘기기 전 단 몇 분만 투자하여 스스로 점검하는 습관을 들여보시길 바랍니다.