대학교 과제를 제출하거나 취업을 위해 이력서를 꼼꼼히 채워나갈 때 분량 제한에 걸려본 경험이 다들 한 번쯤은 있으실 겁니다. 지정된 길이를 맞추기 위해 썼던 문장을 지우고 다시 쓰기를 끝없이 반복하다 보면 정말 진이 빠지기 마련입니다. 게다가 한글 프로그램이나 워드를 매번 번거롭게 켜서 전체 길이를 확인하는 과정 자체가 엄청난 시간 낭비로 이어지곤 합니다.
요즘같이 1분 1초가 아쉬운 바쁜 현대 사회에서는 이런 사소한 번거로움을 줄여주는 똑똑한 기능들이 간절해집니다. 별도의 무거운 소프트웨어를 컴퓨터에 억지로 설치할 필요 없이 웹 브라우저나 스마트폰만 있으면 언제든지 즉각적으로 분량을 계산해 주는 아주 편리한 수단들이 존재합니다. 문서 작성의 효율을 비약적으로 끌어올려 줄 구체적인 활용법에 대해 차근차근 살펴보겠습니다.
글자수 세기 프로그램
평소에 이력서나 블로그 원고를 작성하다가 문득 내가 쓴 내용이 얼마나 긴지 가늠이 안 되어 답답할 때가 참 많습니다. 매번 텍스트를 복사해서 포털 사이트 검색창에 붙여넣기 하는 것도 하루 이틀이지 횟수가 늘어나면 몹시 지치게 마련입니다. 이럴 때 내 작업 환경에 딱 맞게 세팅해두고 수시로 확인할 수 있는 유용한 수단이 있습니다. 관련된 내용은 크롬 웹 스토어 사이트(chromewebstore.google.com)에 들어가시면 빠르게 찾아보실 수 있습니다.
크롬 웹 스토어 사이트 메인화면에서 검색창에 한국어 글자수 세기라는 단어를 정확하게 입력한 뒤 우측에 보이는 크롬에 추가 버튼을 눌러 확장을 진행해 줍니다. 이렇게 브라우저 자체에 가벼운 보조 기능을 덧붙여두면 다른 포털 사이트를 일일이 켜지 않아도 현재 창에서 곧바로 텍스트 길이를 파악할 수 있어 매우 신속한 업무 처리가 가능해집니다.
화면에 추가 여부를 다시 한번 묻는 작은 팝업창이 뜨면 추가 버튼을 한 번 더 선택하여 과정을 깔끔하게 마무리해 줍니다. 정상적으로 세팅이 끝났다면 브라우저 우측 상단 모서리에 작은 아이콘이 새롭게 생겨난 것을 눈으로 직접 확인하실 수 있습니다. 단 몇 초면 끝나는 아주 간단한 세팅만으로 앞으로의 글쓰기 환경이 몰라보게 쾌적해집니다.
컴퓨터 조작에 익숙하지 않으신 분들은 가끔 이 팝업창을 무심코 꺼버려 세팅을 완료하지 못하는 실수를 빈번하게 저지르곤 합니다. 화면 가운데 나타나는 안내 메시지를 끝까지 꼼꼼히 읽어보시고 확실하게 추가 의사를 밝혀주셔야 정상적으로 시스템이 작동한다는 사실을 꼭 기억해 주시면 좋습니다. 아주 기본적인 부분이지만 마음이 급할 때는 의외로 자주 놓치는 부분입니다.
우측 상단에 위치한 퍼즐 조각 모양의 그림을 마우스로 가볍게 선택하시면 현재 내 브라우저에 등록된 모든 보조 기능 목록이 아래로 쭉 펼쳐집니다. 방금 등록한 한국어 글자수 세기 항목 바로 옆에 있는 압정 모양을 활성화해 주시면 주소창 바로 옆에 항상 보이도록 단단히 고정됩니다. 이렇게 상단에 고정해두면 텍스트 길이를 알고 싶을 때마다 굳이 전체 메뉴를 열어볼 필요가 없어 훨씬 편리합니다.
여러 가지 보조 기능들을 욕심내어 한꺼번에 세팅해두다 보면 목록이 금방 지저분해져서 막상 필요한 것을 찾기 힘들 때가 잦습니다. 자주 쓰는 기능은 무조건 압정 아이콘을 이용해 바탕화면 밖으로 꺼내두고 잘 안 쓰는 것은 목록 안쪽에 조용히 숨겨두는 방식으로 정돈하시는 것을 권장해 드립니다. 저도 처음엔 압정 고정법을 몰라서 매번 퍼즐 모양을 누르며 헤매는 수고를 겪었습니다.
주소창 옆에 단단히 고정된 아이콘을 선택하면 텍스트를 자유롭게 입력할 수 있는 넓고 깔끔한 입력창이 화면 중앙에 나타납니다. 내가 열심히 작성 중이던 문서를 그대로 복사해서 이곳에 붙여넣기만 하면 띄어쓰기를 포함한 길이와 띄어쓰기를 뺀 길이가 화면 아래쪽에 즉각적으로 표기됩니다. 불필요한 공백을 모두 제외하고 순수한 내용물만의 분량을 정확하게 체크해야 할 때 진가를 발휘합니다.
가끔 문서 편집기에서 글을 통째로 긁어오다가 단락 나누기에 쓰인 보이지 않는 특수 기호까지 함께 복사되어 결과값이 잘못 계산되는 엉뚱한 일이 종종 발생합니다. 이 창에서는 오로지 순수하게 텍스트만 인식하기 때문에 혹시라도 계산 결과가 생각보다 지나치게 많다면 본문 안에 쓸데없는 기호가 섞여 있는지 눈으로 직접 점검해 보시는 편이 가장 안전합니다.
스마트폰 기기에서도 언제든지 분량을 쉽게 체크할 수 있도록 구글 플레이 스토어에서 글자수 세기 메모장 어플을 검색해 찾아보세요. 이 앱은 이미 많은 사용자들에게 높은 평점을 꾸준히 받으며 수천 개의 리뷰를 통해 그 안정성을 완벽하게 입증받고 있는 유용한 수단입니다. 이동하는 지하철 안이나 외부 카페에서도 휴대폰 화면 하나만 있으면 곧바로 원고 분량을 확인할 수 있어 든든한 무기가 되어줍니다.
요즘엔 출퇴근을 하며 틈틈이 스마트폰으로 영감이 떠오를 때마다 에세이나 일기를 꼼꼼히 적어두는 분들이 주변에 상당히 많습니다. 이 어플을 미리 설치해두면 굳이 무거운 노트북을 짊어지고 다니지 않아도 장소에 구애받지 않고 언제든 완성도 높은 글을 작성해 나갈 수 있는 훌륭한 비서 역할을 톡톡히 해냅니다. 저 역시 밖에서 초안을 잡을 때마다 이 어플을 아주 열렬히 애용하고 있습니다.
이 어플은 단순히 글자의 개수를 알려주는 뻔한 기능에 그치지 않고 굉장히 다방면으로 유용한 부가 정보들을 듬뿍 품고 있습니다. 입력된 단어의 개수는 물론이고 도대체 몇 장의 원고지를 채울 수 있는 분량인지, 그리고 파일로 내보냈을 때의 용량(바이트)까지 화면에 실시간으로 나타내 줍니다. 특히나 공모전처럼 제출 규격이 원고지 매수로 엄격하게 지정된 곳에 문서를 보낼 때 활용도가 엄청나게 높습니다.
예전에 원고지 매수 제한이 있는 공모전에 처음 참가했을 때 단순히 글자 수만 맞추면 되는 줄 착각하고 제출했다가 양식에 심하게 어긋나 큰 낭패를 본 기억이 납니다. 글자 수와 원고지 매수는 띄어쓰기와 문단 구성에 따라 그 결과값이 확연히 다르게 산출되기 때문에 이렇게 두 가지 지표를 동시에 띄워주는 어플을 사용하는 것이 치명적인 실수를 미연에 막는 확실한 지름길입니다.
어플 내의 환경 설정 메뉴로 진입해 보시면 사용자 편의를 세심하게 배려한 다양한 맞춤형 설정들을 꼼꼼하게 확인하실 수 있습니다. 특히 앱을 켜자마자 바로 글을 쓸 수 있는 빈 화면이 나오도록 설정해두면 순간적으로 번뜩이는 아이디어가 공중으로 사라지기 전에 즉시 텍스트로 기록을 남길 수 있어 무척 효율적입니다. 번거로운 초기 화면을 과감히 생략해 주어 글쓰기에 온전히 집중하도록 든든하게 돕습니다.
스마트폰에서 여러 번 화면을 거쳐야만 비로소 메모창이 열린다면 이미 머릿속에 맴돌던 소중한 영감이 허무하게 휘발되어 버리기 십상입니다. 저는 이 바로가기 기능을 항상 활성화해둔 덕분에 길을 걷다가 갑자기 떠오른 좋은 문장들을 절대 놓치지 않고 꼬박꼬박 안전하게 모아둘 수 있었습니다. 단순해 보이지만 글 쓰는 사람의 애타는 마음을 아주 잘 헤아린 실용적인 기능이라고 확신합니다.
폰에서 틈틈이 열심히 작성한 원고는 단순히 작은 화면 안에 영원히 갇혀 있는 것이 아니라 텍스트 문서 파일 형식으로 손쉽게 변환하여 기기 내에 고스란히 보관할 수 있습니다. 파일로 변환된 소중한 데이터는 이메일이나 클라우드를 통해 외부로 자유롭게 내보낼 수 있으며 문서의 분량 정보까지 함께 텍스트로 전송되어 매우 편리합니다. 작업한 결과물을 다른 사람에게 빠르게 확인받아야 할 때 굉장히 요긴하게 쓰입니다.
많은 분들이 스마트폰에 적은 글을 다시 컴퓨터로 옮기기 위해 메신저의 나에게 메시지 보내기 기능을 자주 쓰시는데 양이 방대해지면 이마저도 몹시 번거롭습니다. 이렇게 파일로 묶어서 한 번에 이메일로 전송하는 방식을 몸에 익히시면 아무리 길이가 긴 원고라도 글자 깨짐 없이 아주 깔끔하게 다른 기기로 안전하게 이동시킬 수 있어 전체적인 작업 속도가 크게 향상됩니다.
작성이 완벽하게 끝난 내용은 굳이 복잡하게 파일로 변환하지 않아도 기기 자체의 공유 메뉴를 통해 외부 메신저나 SNS로 곧바로 전달하는 것이 가능합니다. 화면을 꾹 눌러서 글을 전체 복사하고 다시 다른 어플을 켜서 붙여넣기를 하는 귀찮은 행동을 시원하게 건너뛰고 터치 한 번으로 내용을 깔끔하게 전송할 수 있습니다. 빠른 피드백과 소통이 필요한 다급한 상황에서 시간을 극적으로 단축해 주는 훌륭한 기능입니다.
가끔 급하게 복사 붙여넣기를 하다가 실수로 엉뚱한 문장을 지워버리거나 열심히 맞춰둔 서식이 처참하게 망가지는 불상사가 흔하게 생기곤 합니다. 시스템에 기본적으로 내장된 공유 버튼을 적극적으로 활용하시면 원본의 내용을 단 한 글자의 훼손도 없이 그대로 상대방에게 전달할 수 있어 훨씬 깔끔하고 안전한 일 처리가 가능해집니다. 저도 업무 카톡을 보낼 때 이 기능을 습관처럼 써서 자잘한 실수를 많이 줄였습니다.
지금까지 문서를 매끄럽게 다듬을 때 분량을 억지로 맞추느라 안타깝게 허비했던 시간을 크게 아껴줄 수 있는 아주 실용적인 방안들에 대해 상세하게 알아보았습니다. 마우스와 키보드를 번갈아 오가며 피곤하게 글자 개수를 눈으로 세던 낡은 과거에서 과감히 벗어나 가벼운 보조 수단 하나로 쾌적하고 산뜻한 작업 환경을 구축해 보시기를 바랍니다. 이런 사소하지만 똑똑한 변화들이 차곡차곡 모여 여러분의 전체적인 업무 능률을 상상 이상으로 높여줄 것이라고 굳게 확신합니다.